Datenschutzerklärung

Kurzfassung: Nova Record erhebt keine Daten — nur wenn Sie Nova Cloud einschalten, geht Text zur Verarbeitung an einen Server und wird dort nicht gespeichert. Diese Website erhebt keine Daten. Es gibt keine Konten, kein Tracking, keine Analyse-SDKs und keine Werbung. Auf Ihre Aufnahmen hat der Entwickler keinen Zugriff; Nova Cloud verarbeitet nur Text, den Sie ausdrücklich dorthin schicken, und behält ihn nicht.

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
CLUSTER ONE GmbH
Grüner Winkel 21, 41065 Mönchengladbach, Deutschland
Vertreten durch: Marlon Meuters, Geschäftsführer
E-Mail: info@cluster-one.eu
Telefon: +49 2161 27298 40

Verantwortlich für die App Nova Record ist ihr Anbieter:
Marlon Meuters
Grüner Winkel 21, 41065 Mönchengladbach, Deutschland
E-Mail: info@cluster-one.eu
Die vollständige Datenschutzerklärung der App steht unter https://cluster-one.eu/nova-apps/privacy/; Abschnitt 3 fasst sie zusammen.

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen weder die Gesellschaft noch der Anbieter der App benennen; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.

2. Diese Website

Hosting und Server-Logfiles

Die Seite wird auf einem Server der STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin) in Deutschland betrieben und über das Netzwerk von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, USA; Datenübermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln) ausgeliefert. Der Webserver speichert keine Zugriffsprotokolle — Access-Logs sind abgeschaltet. Bei Cloudflare fallen zur Auslieferung und zur Abwehr von Angriffen technisch notwendige Verbindungsdaten an (insbesondere die IP-Adresse); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine externen Werbenetzwerke ein. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server ausgeliefert, es werden keine Inhalte Dritter nachgeladen. Ihre Wahl zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und nicht übertragen.

Kontaktaufnahme

Schreiben Sie uns eine E-Mail, verarbeiten wir Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

3. Die App Nova Record

• Aufnahmen und Transkripte werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Sprach-zu-Text-Umwandlung und Sprechererkennung laufen vollständig auf dem Gerät (Apple-Spracherkennung, Whisper, FluidAudio); Audio verlässt Ihr Gerät dafür nicht.
• iCloud (optional): Aktivieren Sie die Synchronisierung oder das Teilen, werden Daten in Ihrer privaten iCloud (Apple-ID) gespeichert bzw. mit den von Ihnen eingeladenen Personen geteilt. Das unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Apple; wir haben darauf keinen Zugriff.
• Modell-Downloads: Beim Laden von Sprachpaketen (Apple) bzw. Whisper- und Diarisierungs-Modellen (Hugging Face bzw. FluidInference) wird eine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut. Dabei werden keine personenbezogenen Inhalte übertragen — nur der übliche technische Abruf.
• Mikrofon: Zugriff erfolgt ausschließlich nach Ihrem ausdrücklichen Start einer Aufnahme und wird sichtbar angezeigt.
• Standort (optional): Auf Wunsch merkt sich die App beim Start einer Aufnahme den Ort — auf dem iPhone und, mit eigenem Schalter, auf der Apple Watch. Die Umwandlung in einen Ortsnamen übernimmt Apples Geocoder auf dem Gerät. Ohne den Schalter wird kein Standort abgefragt.
• Übersetzung und Nova Intelligence: Übersetzung, Zusammenfassung, Titelvorschläge und Bereinigung laufen standardmäßig auf dem Gerät (Apple-Übersetzung bzw. Apple Intelligence). Alternativ können Sie in den Einstellungen einen eigenen, OpenAI-kompatiblen Dienst eintragen. Nur dann sendet die App Daten an genau diesen Dienst: den Transkripttext, den Titel, das Datum, gegebenenfalls Titel und Teilnehmernamen eines verknüpften Kalendertermins sowie Ihr Glossar. Für diesen Dienst sind Sie bzw. dessen Anbieter verantwortlich. Der API-Schlüssel wird im Schlüsselbund des Geräts gespeichert.
• Nova Cloud (optional, Teil des Abos Nova Intelligence, standardmäßig aus): Wählen Sie Nova Cloud oder nehmen Sie das Angebot an, eine lange Aufnahme damit zusammenzufassen, sendet die App — erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung — den Transkripttext samt Titel, Datum, Termindetails, Teilnehmernamen und Glossar an den Server von Nova Record, allein für die gewählte Funktion. Audio wird nie gesendet. Der Server steht in einem Rechenzentrum der STRATO AG in Berlin und wird von der CLUSTER ONE GmbH als Auftragsverarbeiterin betrieben; die Verbindung läuft verschlüsselt über Cloudflare, Inc. Er gibt den Text an OpenRouter, Inc. (USA) weiter, das die Anfrage auch außerhalb der EU vermitteln kann; gerechnet wird ausschließlich mit einem Sprachmodell von OpenAI bei Microsoft Azure in der EU. OpenRouter und Azure speichern den Text nicht („Zero Data Retention“); OpenRouter bewahrt zur Abrechnung nur Zeitpunkt, Modell, Token-Zahl und Kosten auf. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Für die Fair-Use-Grenze speichert der Server je Abo und Monat nur einen nicht umkehrbaren Hash der Kauf-Kennung und den Betrag und löscht beides nach zwei Monaten; die von Apple signierte Kaufbestätigung prüft er und speichert sie nicht. Ihre IP-Adresse sieht technisch bedingt Cloudflare; der Server protokolliert weder sie noch Inhalte. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie können sie in der App unter Einstellungen → Nova Intelligence jederzeit widerrufen.
• Meeting-Mitschnitt (nur Mac, optional): Starten Sie einen Mitschnitt, nimmt die App den Ton dieses Computers und — wenn Sie es nicht abschalten — Ihr Mikrofon auf. Vom gewählten Fenster hebt sie Standbilder auf, aber nur bei deutlichen Inhaltswechseln. Kein Video, keine dauernde Aufzeichnung des Bildschirms. Ton und Bilder bleiben auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrer privaten iCloud.
• Teilnehmernamen vom Bildschirm (nur Mac, standardmäßig aus): Schalten Sie diese Option ein, liest die App die im Meeting-Fenster sichtbaren Namen mit der Texterkennung Ihres Macs (Apple Vision) und schlägt sie als Sprechernamen vor. Die Erkennung läuft vollständig auf Ihrem Mac; nichts wird gesendet. Die Namen gehören zu dieser einen Aufnahme, werden nicht zu einem Verzeichnis zusammengetragen und landen nicht in geräteübergreifenden Stimmprofilen, solange Sie sie nicht selbst vergeben. Löschen Sie die Aufnahme, sind sie mit ihr weg.

In-App-Käufe

Käufe (Nova Intelligence als Jahresabo) werden ausschließlich über Apple abgewickelt. Wir erhalten von Apple keine personenbezogenen Zahlungsdaten, sondern nur den Kaufstatus. Es gilt die Datenschutzerklärung von Apple.

Rechtlicher Hinweis zu Aufnahmen

Sie sind verantwortlich, vor Aufnahmen die Einwilligung aller Beteiligten einzuholen (§ 201 StGB). Das gilt für den Ton wie für den Bildschirm. Ob das Auslesen von Namen im Einzelfall zulässig ist, richtet sich nach dem Recht an Ihrem Ort und den Regeln Ihres Arbeitgebers.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aus der App verarbeitet der Anbieter personenbezogene Daten nur mit Nova Cloud, und auch dort nur kurz: Text wird nicht gespeichert, der pseudonyme Zähler nach zwei Monaten gelöscht. Alle übrigen Daten löschen Sie direkt in der App oder in Ihrer iCloud. Anfragen zur App richten Sie an den Anbieter (Abschnitt 1).